ventajas y desventajas de presentaciones de google

ventajas y desventajas de presentaciones de Google

Ventajas 

  • Aplicación gratuita que requiere únicamente una cuenta en Gmail.
  • Soporta gran cantidad de formatos.
  • Almacena y organiza el trabajo de forma segura en línea.
  • Se puede organizar mediante carpetas de fácil modificación  que siempre está a disposición del grupo.
  • Permite que otros usuarios editen y publiquen la presentación.
  • Permite crear rápidamente presentaciones.

Desventajas

  • Su manejo puede no ser seguro si el usuario no crea una contraseña y la protege. 
  • Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que puede aceptar según el formato del documento:Para textos, hasta 500Kb; imágenes hasta 2Mb y para hojas de cálculo hasta 256 celdas o 40 hojas
  • Requiere establecerse una metodología de trabajo con el grupo, dado a que podría crearse un ambiente negativo de trabajo conjunto.
  • Puede ser inseguro si el usuario se equivoca intentando compartir archivos con su grupo y los hace accesibles a todo público.

Beneficios 

  1. Accede, crea y edita

    Puedes acceder a tus archivos de Drive desde cualquier dispositivo, ya sea una computadora, laptop, tablet o Smartphone. A donde vayas, tus archivos irán contigo.
    Además, esta herramienta te permite crear y editar documentos, hojas de cálculo, presentaciones, dibujos y formularios sin necesidad de programas instalados.  También puedes editar tu foto de perfil, diseña un jardín o crea un mapa conceptual, entre muchas otras tareas.
  2. Comparte tus archivos


    Con Drive ya no necesitas enviar correos adjuntando el archivo para que tus colaboradores lo revisen y modifiquen (y tenerlo que recibir de vuelta). Solo basta seleccionar el documento o carpeta y configurarlos para que no solo lo vean sino puedan editarlos, incluso puedes ver estos cambios en tiempo real, chatear con los participantes y hacer comentarios.
  3. Llega aún más lejos

    Con Drive para Android, puedes escanear todos tus documentos en papel. Simplemente toma una foto de los documentos, como recibos, cartas y estados de cuenta, y Drive los almacenará instantáneamente como archivos PDF.
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importancia del lenguaje no verbal en una presentación

En definitiva creo que el lenguaje no verbal es una parte fundamental trabajar en cualquier presentación o acto que hablemos, no solo en un auditorio, sino en una simple reunión de trabajo con una o dos personas. ¡Con poco esfuerzo, podemos conseguir mucho!
En una presentación o discurso, está claro que cualquier pequeño detalle es importante. La calidad de la presentación, la dialéctica del orador, el tema a elegir, tipo de público etc. Pero, ¿somos realmente conscientes de lo importante que es y de lo poco que lo trabajamos? ¿Quién no quiere transmitir más diciendo lo mismo?.
La importancia de la comunicación no verbal en una presentación está fuera de dudas. Los mismos contenidos expuestos por dos personas diferentes con actitudes diferentes en el escenario trasladan mensajes diferentes y son eficazmente diferentes. Normalmente, cuando preparamos una conferencia científica, una charla en un congreso, una exposición de los resultados de un trabajo de campo, tendemos a conceder mucha más importancia a la presentación que estará en pantalla que a nosotros mismos como oradores.

  1. Claridad: con un simple gesto o movimiento de cabeza podemos  expresar acuerdo o desacuerdo con la persona con la que hablamos. Al encoger los hombros, expresamos sensación de incredulidad o desconocimiento de algún tema. Una adecuada mezcla entre palabras y gestos garantiza la atención de la audiencia a nuestro discurso.
  2. Refuerza el mensaje: la comunicación mediante gestos o movimientos, refuerza el mensaje que transmitimos con nuestras palabras en una presentación. Sirve para que nuestro público comprenda exactamente lo que queremos decir sin dar lugar a interpretaciones erróneas,  y a que pongan toda su atención en nosotros.
  3. Transmiten nuestro estado de ánimo: mediante un sólo gesto podemos comunicar sin palabras nuestro estado de ánimo o la sensación que nos gustaría transmitir. En una presentación pública es importante que los gestos complementen a nuestras palabras si queremos trasladar euforia, tristeza o alegría.
  4. Reciprocidad: al igual que nuestros gestos envían información a nuestros oyentes, ellos también nos transmiten, incluso de forma involuntaria, su estado de ánimo. Si nuestro discurso durante una presentación es aburrido o no despierta interés, lo notaremos en los destinatarios de nuestras palabras. Una mirada furtiva al reloj o encogimiento en el asiento indican que es la hora de hacer remontar nuestro parlamento.
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